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1. STEP 01操作する方：園のご担当者

   園の利用を申し込む

   入力項目は、園名、ご担当者名、メールアドレスの3つです。送信後、施設管理者の登録案内が自動で届きます。

   • 入力は3項目だけです。園児名簿や書類の提出はありません。
   • 園で管理できるメールアドレスを使ってください。このアドレスが最初の施設管理者アカウントです。
   • 案内が届かないときは、迷惑メールも確認してください。送信元ドメインは areadrive.net です。

   

2. STEP 02操作する方：施設管理者

   案内メールから利用登録を済ませる

   メールに記載された専用リンクを開き、10文字以上のパスワードを決めてください。利用規約と個人情報の取扱いに同意すると、そのまま園の画面へ進めます。

   • 登録リンクは、受け取った方専用です。ほかの職員へ転送せず、申し込んだご担当者が開いてください。
   • 2回目以降の入口はログイン画面です。メールアドレスとパスワードのほか、登録後はパスキーも使えます。
   • 複数の職員で同じアカウントを共用しないでください。ほかの職員には、施設管理者から個別に招待を送れます。

   

3. STEP 03操作する方：施設管理者

   ログインを守る方法を登録する

   施設管理者は、パスキーまたは2段階認証のどちらかを登録してください。設定場所はアカウント画面です。

   • パスキーを使う場合：端末の指紋認証、顔認証、画面ロックでログインします。認証アプリの数字入力は不要です。
   • 2段階認証を使う場合：認証アプリでQRコードを読み取り、表示された6桁の数字で登録を確定します。
   • 初回登録から14日以内に済ませます。2段階認証を選んだ場合は、端末紛失に備えてリカバリーコードも保管してください。

   園の共有スマートフォンに認証アプリを入れる運用もできます。

   

4. STEP 04操作する方：施設管理者

   配信に使うクラスを作る

   メニューの「クラス」を開き、「ひよこ組」「年長」など園で使っている名称を登録します。ここで作ったクラスが、保護者の所属先と動画の公開先になります。

   • 保護者を登録する前に作ります。先に用意しておくと、保護者の申し込みやCSV登録でクラスを選べます。
   • 表示順も決められます。数字が小さいクラスから一覧に並びます。
   • 園全体への配信もできます。行事など全家庭へ届ける動画は、クラスを限定せず公開します。

   

5. STEP 05操作する方：施設管理者と保護者

   保護者へ、Web受付フォームを案内する

   園ごとの専用フォームを用意できます。園はWeb受付を有効にして合言葉を決め、画面に表示されるURLまたはQRコードを園だより、連絡アプリ、掲示などで案内します。保護者が送信しても、すぐに動画を見られる状態にはなりません。園の確認を待つ申し込みとして受け付けます。

   • まず、園が受付条件を決めます。合言葉は4文字以上で設定します。入園時期だけ受け付けたい場合は有効期限を付けられ、合言葉の変更や受付停止もいつでも行えます。
   • URLまたはQRコードを在園家庭へ知らせます。QRコードは画像として保存できるため、紙の園だよりにも載せられます。
   • 保護者が自分で申し込みます。入力するのは、合言葉、保護者氏名、お子さまのクラス、保護者本人のメールアドレスです。お子さまの氏名は入力しません。
   • 園が名簿と照らし合わせます。クラスと保護者氏名を確認して承認すると、本人へ利用登録メールが届きます。名簿にない申し込みは却下できます。
   • Web受付を使わない登録方法もあります。保護者を1名ずつ招待する方法と、CSVでまとめて登録する方法を選べます。

   入口の合言葉と、園の承認。2段階で確かめます

   CHECK 01受付フォーム

   URLやQRコードを開いたあと、園が決めた合言葉の入力が必要です。合言葉が一致しない申し込みは送信できません。

   CHECK 02承認待ち

   合言葉が一致しても、受け付けるのは申し込みまでです。この時点ではアカウントも視聴権限も作られません。

   CHECK 03園の確認

   園が保護者氏名とクラスを名簿で確認し、承認した方にだけ登録案内メールを送ります。却下した申し込みのデータは削除されます。

   CHECK 04本人登録

   承認された保護者がメールの専用リンクを開き、自分のパスワードを設定してから利用を始めます。

   合言葉を知った第三者が申し込みを送る可能性はありますが、それだけで動画を見ることはできません。名簿にない申し込みは承認せず、必要に応じて合言葉の変更、有効期限の設定、Web受付の停止を行ってください。

   

   

   

   

6. STEP 06操作する方：施設管理者または職員

   動画を送り、公開前に確認する

   スマートフォンやパソコンから動画を選び、タイトルなどを入力してアップロードします。自動変換が終わったら、編集画面で再生してから公開先と日時を決めます。

   • MP4・MOV、1本60分・5GBまでです。通信が切れた場合は、同じファイルを選び直すと続きから再開できます。
   • 変換中は画面を閉じてもかまいません。準備ができると、アップロードした職員へメールで知らせます。
   • 公開前に動画を再生します。内容、音声、公開先が正しいかを確かめてください。
   • 元動画は園でも保管します。公開期間が終わるまで、撮影したファイルを消さないでください。

   

   

7. STEP 07操作する方：保護者／確認する方：園の職員

   家庭での見え方を確かめる

   保護者はアプリを入れず、ブラウザから動画を見られます。園は視聴状況画面で、動画を見始めた保護者の人数を確認できます。

   • 公開中の動画だけが並びます。対象クラスの家庭には、そのクラスへ公開した動画だけが表示されます。
   • ハートを押すだけでお気に入りに入ります。一覧画面からも登録できます。
   • 公開から最長90日で視聴を締め切ります。園は必要に応じて期間を短くできます。
   • 退園などのときは利用を停止します。停止した時点から、その保護者は動画を再生できません。

   ここまでで導入作業は完了です。以後は、動画を撮る→確認する→届ける、の繰り返しです。